Antopolis Customer Case - Seneffe
15 avril, 2021 par
Antopolis Customer Case - Seneffe
Julien Belleri

Nombre d'habitants : + - 11 500

Secteur visé : Jeunesse / Activités extrascolaires

Objectif : Simplifier la vie de ses agents pour les démarches liées aux activités extrascolaires

Solution mise en place : Antopolis

Logo Seneffe

Vous aussi vous souhaitez mettre en avant les activités extrascolaires de votre commune ?

Contactez-nous et découvrez l'ensemble des solutions qu'Antopolis propose !

Enfants

À quels problèmes la ville de Seneffe était-elle confrontée ?

Chaque année, près de 1 250 enfants participent aux stages proposés et ce sont donc autant de dossiers administratifs qui doivent être gérés : inscriptions, suivi médical et suivi des paiements, etc. C'est donc pour pallier l'ensemble de ces problèmes que la ville de Seneffe a choisi de travailler en collaboration avec Antopolis.

Antopolis, logiciel de gestion disponible en ligne, est la solution idéale qui faciliter la vie des parents mais également celle du personnel communal grâce à l'automatisation du processus d'inscription. 

Un réel gain de temps pour réaliser toute les démarches administratives de l'inscription jusqu'à la réception des attestations fiscales et de mutuelle.

Comment le module de gestion des activités extrascolaires a-t-il vu le jour ?

La problématique de la commune de Seneffe résidait dans la perte de temps considérable que représentait la gestion administrative des activités extrascolaires

C’est en 2020 que la commune a décidé de se doter d’une solution qui réduirait significativement cette charge de travail et c’est naturellement qu’elle s’est tournée vers Antopolis, alors fraichement élue innovation wallonne de l’année.

Face à ce projet ambitieux, Seneffe et Antopolis ont collaboré sur le développement d’un logiciel sur mesure visant à satisfaire, d’une part, les  besoins des agents et,  d’autre part, les attentes des parents.


Enfants devant un PC

Découvrez notre module en vidéo

 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                 

Quels sont les avantages de notre solution ?

Gain de temps

Une fois l'inscription réalisée en ligne, les informations sont directement disponibles pour les services qui les nécessitent. Dites adieu aux doubles voire triples encodages. 

Paiement en ligne

Les parents effectuent le paiement en ligne de façon totalement sécurisée. Le service comptabilité reçoit instantanément les paiements, plus aucun risque d'erreur ! 

Gestion des navettes

Optimisez la gestion des navettes en entrant les différents trajets ainsi que les personnes qui participeront à ce déplacement. 

Inscription en 1 clic

Les parents peuvent récupérer les renseignements de leurs enfants (repas, fiche médicales,...) préalablement et inscrire leurs enfants en un temps record. Fini de réencoder.

Communication simplifiée

Communiquez entre agents et répondez directement aux questions des citoyens. Grâce au Chat intégré dans le logiciel en ligne, communiquer sera plus simple que jamais.

Attestations

Une fois le paiement effectué, il n'y plus qu'à valider pour que les attestations fiscales et de mutuelles soient générées sur le portail citoyen.

Vous désirez en savoir plus sur le module de gestion de activités extrascolaires ?

Antopolis Customer Case - Seneffe
Julien Belleri 15 avril, 2021
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