MyOdoo Sales, l'application CRM pour vos commerciaux !
La mobilité touche de plus en plus de secteurs, il est devenu primordial de donner accès aux informations importantes à vos équipes. Vos commerciaux devront donc pouvoir accéder à leurs contacts, leurs ventes, leurs dashboards depuis leur appareil mobile.
Implement a mobile application into a business is not a simple decision; it represents a real challenge that must enable the company to increase the profitability. Let's take a look to the customization based on Odoo and MyOdoo products for a company specialized in the pharmaceutical industry and let's discover together the return on investment.
Cas client
Avant d'implémenter l'application mobile pour les commerciaux, il été impératif de comprendre les domaines d'améliorations pour notre client :
Organisation: une mauvaise organisation géographique des leads impacte directement le planning des commerciaux qui perdent trop de temps dans les déplacements d'un client A à un client B.
Charge administrative: ce phénomène est souvent fréquent au sein des sociétés ou les commerciaux bloquent une demi-journée voir plus par semaine pour rédiger les rapports de visites, les offres,...
Offline : vu le secteur d'activités de l’entreprise (hôpitaux, médecins,...) les commerciaux ne disposent pas toujours d'une connexion Internet.
Objectifs mensuels: chaque commercial doit remplir des objectifs mensuels en terme de visites, offres,...
Budget allocations: each saleman has a budget in order to carry out the marketing actions with the customers. Before the implementation of the MyOdoo application, it was difficult to have the information as well as a correct traceability of the use of the budget. It was also important to check the attendance at the events organized by the salesmen.
Solution implémentée
Taking into account all the customers constraints, we carried out a software development based on the Odoo OpenSource software and on the MyOdoo mobile application. Each salesman has been equipped with an IOS tablet with a portable keyboard to facilitate the daily writing of the quotes, reports and others administrative constraints.
Nous avons donc mis en place les fonctionnalités suivantes:
Implementation d'un outil de planningl
Based on the addresses and the availability of the client, the tool allows to generate a schedule in order to limit the unnecessary trips of the salesman. The MyOdoo application also allows to view the different appointment of the day on a map and to launch the GPS of the tablet in order to calculate the most optimal road.
Réduction du travail administratif
Chaque commercial peut directement encoder un devis, un rapport de visite ou tout une série d'informations utiles dans le CRM. Cela engendre une réduction immédiate du travail administratif qui ne doit plus être encoder le soir ou plusieurs jours après.
Le commercial peut encoder les informations reprises ci-dessous entre deux rendez-vous dans une salle d'attente par exemple.
Etant donné le secteur d'activités de notre client, l'application dispose également d'un mode offline qui permet aux commerciaux de travailler à tout moment.
Gamification: by using the OdooGamification: en utilisation l'outil de Gamification d'Odoo, nous avons pu répondre aux attentes de notre client, qui voulait permettre aux commerciaux de voir en temps réel le niveau atteint par rapport au objectifs fixés.
- Traçabilité des échantillons : les stocks représentent une trésorerie importante pour toute entreprise, nous avons donc mis en place la traçabilité des échantillons déposés par le commercial chez son client. Cette encodage donne donc un rapport d'utilisation des échantillons par commercial.
Gestion de budget
Nous avons également mis en place un module de gestion de budget qui permet à chaque commercial de faire une demande de budget pour les actions marketings qu'il souhaite organiser. Le manager peut directement valider ou refuser cette demande de budget et gérer l'utilisation des budgets.
Conclusion
MyOdoo répond totalement soit en standard soit en version customisée à tout type de demande !
Notre équipe peut vous conseiller sur les différentes solutions possibles pour améliorer le quotidien de votre entreprise. Contactez-vous et nous discuterons ensemble de votre projet.